Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Pro Academy GmbH (Hauptstraße 85, 13101 Düsseldorf) und beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Stand: 2026.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist: Pro Academy GmbH, Hauptstraße 85, 13101 Düsseldorf, info@proacademy.de.

1. Welche Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und/oder Sie uns diese Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website bereitstellen. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenkategorien erfasst werden:

Name: wenn Sie uns Ihren Namen z. B. über Formulare zur Kontaktaufnahme oder Anmeldung bereitstellen. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
E-Mail-Adresse: wenn Sie sich über ein Formular anmelden oder uns per E-Mail kontaktieren. Wir verwenden Ihre E-Mail, um Ihre Anfrage zu beantworten, Informationen zuzusenden und ggf. organisatorische Abstimmungen vorzunehmen.
IP-Adresse: beim Aufruf unserer Website technisch erforderlich. Ihre IP-Adresse wird u. a. benötigt, um die Verbindung herzustellen, die Inhalte bereitzustellen und die Sicherheit sowie Stabilität der Website zu gewährleisten.
Cookies und ähnliche Technologien: Wir setzen ggf. Cookies ein, um die Nutzung der Website zu analysieren, die Funktionalität zu verbessern und Inhalte/Anzeigen nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies können Informationen speichern oder abrufen, z. B. um wiederkehrende Besuche zu erkennen oder statistische Auswertungen zu ermöglichen.

Hinweis: Je nach Ihren Einstellungen (z. B. Browser-Einstellungen oder Consent-Mechanismen, sofern vorhanden) können bestimmte Datenverarbeitungen eingeschränkt sein.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung (z. B. für bestimmte Cookie-/Tracking-Zwecke) erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen): wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z. B. bei Kontaktaufnahme zur Vorbereitung einer Leistung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): wenn wir zur Verarbeitung verpflichtet sind, z. B. aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorgaben.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen. Typische Beispiele sind die technische Bereitstellung der Website, Sicherheitsmaßnahmen und die statistische Auswertung der Nutzung (z. B. über Analytics/Ads).

3. Google Analytics und Google Ads: Datenübermittlung und Opt-out

Diese Website kann Dienste von Google nutzen, insbesondere Google Analytics und/oder Google Ads. Dabei können Daten (z. B. technische Informationen wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Ereignisse zur Nutzung der Website) an Google übermittelt werden, um Analysen zur Website-Nutzung und Werbeleistung zu ermöglichen.

Nähere Informationen zu Google Analytics finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google. Für Google Ads gelten die entsprechenden Datenschutz- und Nutzungsbedingungen.

Opt-out: Sie können der Erfassung und Verarbeitung durch Google Analytics über den folgenden Link widersprechen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Zusätzlich können Sie je nach Browser und Einstellungen Cookies verwalten bzw. löschen. Ein Opt-out kann jedoch je nach Umsetzung nur für das jeweilige Gerät/den jeweiligen Browser gelten.

4. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte nach der DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einlegen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) gestützt ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, unter bestimmten Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen Format erhalten oder übermitteln lassen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist hierfür insbesondere die zuständige Aufsichtsbehörde möglich.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien:

Google Analytics / Google Ads: Zur Analyse und/oder Werbemessung können Daten an Google übermittelt werden (siehe Abschnitt 3).
Hosting-Anbieter: Wir nutzen Hosting- und Infrastrukturleistungen, die im Rahmen der Bereitstellung der Website technisch erforderlich sind. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach unseren Weisungen, soweit dies erforderlich ist.

Weitere Übermittlungen an Dritte finden nur statt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei Cookies und Tracking-Mechanismen richtet sich die Speicherdauer nach den Einstellungen und den jeweiligen Cookie-Laufzeiten, die durch die eingesetzten Dienste (z. B. Google) vorgegeben werden.

Soweit wir Daten zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten verarbeiten, speichern wir diese in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht).

7. Datenschutz und Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

Verschlüsselung: Die Übertragung von Daten erfolgt über SSL/TLS, sofern Sie unsere Website über eine sichere Verbindung nutzen.
Begrenzter Zugriff: Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur autorisierte Personen und Systeme, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Schutzmaßnahmen: Wir verwenden geeignete Sicherheitsmechanismen, um die Integrität und Verfügbarkeit der Systeme zu gewährleisten.

Bitte beachten Sie dennoch: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann die Datenübertragung über das Internet nie vollständig risikofrei sein.

8. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten (DPO)

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, kontaktieren Sie bitte: info@proacademy.de.

9. Aktualisierungsdatum

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 2026 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu ändern, z. B. bei Anpassungen unserer Website, neuer Rechtslage oder Änderungen unserer Datenverarbeitungen.